Informationen zu weiteren Datenverarbeitungen finden Sie je nach Kategorie der betroffenen Personen hier:
1. Verantwortliche und mit dem Datenschutz beauftragte Personen
Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Kritik zum Datenschutz bei mgm oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Taunusstraße 23, 80807 München, Deutschland
E-Mail: datenschutz@mgm-tp.com
2. Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre personenbezogenen Daten nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sein, können Sie eine Berichtigung verlangen.
- Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, dann können sie, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben des Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten oder von uns zu verlangen, dass wir diese an einen Dritten aushändigen.
- Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit der Löschung nicht eine rechtlichen Verpflichtung entgegensteht oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Widerruf: Wenn Sie uns für eine bestimmte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt haben, dann können Sie diese jederzeit auch mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die von der Einwilligung umfassten Zwecke, unterlassen und die Empfänger der Daten entsprechend informieren. Aus Dokumentationszwecken speichern wir Ihren Antrag auf Widerruf.
Für die Inanspruchnahme der Ihnen zur Verfügung stehenden Rechte, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@mgm-tp.com.
3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten von unseren Kunden, Interessenten, Dienstleistern und anderen Vertragspartnern zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen sowie der Vertragsbegründung, -erfüllung und -beendigung:
- Kontakt- und Identifikationsdaten (z.B. Anrede, Vor- und Nachname, Geschlecht, geschäftliche oder private E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer),
- Daten zu Ihrer Berufstätigkeit (z.B. Firmenzugehörigkeit, Jobtitel, Fachbereichszugehörigkeit),
- Telekommunikations-Verbindungsdaten und IT-Nutzungsdaten (z.B. Zugangsdaten, Nutzungsdaten, IP-Adresse),
- Sonstige Daten (z.B. Kommunikationsdaten, buchhalterische Daten, sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen der Leistungserbringung verarbeitet werden).
Es werden keine besonderen personenbezogenen Daten verarbeitet. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzt mgm geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein.
4. Herkunft der personenbezogenen Daten
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Einwilligung
In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir gesondert von Ihnen einholen. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an datenschutz@mgm-tp.com senden. Die bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.
Vorvertragliche Maßnahmen oder Vertrag
Die Datenverarbeitung erfolgt in erster Linie zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, der Vertragsbegründung, -erfüllung und -beendigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) insbesondere zu Zwecken der:
- Kontaktaufnahme mit Interessenten,
- Abwicklung der Teststellung oder einer (Test)-Lizenz für Produkte der mgm-Gesellschaften,
- Beantwortung von Supportanfragen, Anfragen, die wir über das Kontaktformular oder per E-Mail erhalten haben,
- Teilnahme an Webinaren,
- Bereitstellung von Kontaktdaten für einen Vertragsschluss,
- Kundenverwaltung (z.B. Nutzung der SAP Cloud CRM),
- Abrechnung von Leistungen,
- Daten zur Zahlungsabwicklung und Buchhaltung,
- Projektplanung und -organisation,
- Auftragsverarbeitung,
- Zusendung von Release Notes und anderen Informationen im Zusammenhang mit genutzten Produkten oder in Anspruch genommenen Dienstleistungen.
Rechtliche Verpflichtung
In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um einer gesetzlichen Pflicht- oder einer behördlicher Vorgabe nachzukommen, der wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher bzw. als Auftragsverarbeiter unterliegen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Hierzu gehört u.a. die Mitwirkung bei staatlichen Prüfungen und Verpflichtungen aus Gesetzen, beispielsweise zur Einhaltung handels-, steuer- bzw. sozialversicherungsrechtlicher Pflichten.
Berechtigtes Interesse
Weiterhin verarbeiten wir einige personenbezogene Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) oder den berechtigten Interessen eines Dritten, immer nach Abwägung, dass einerseits diese Verarbeitung für die Zwecke erforderlich ist und andererseits nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Wir verwenden in Einzelfällen Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss erhalten haben, auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), um Sie über unsere Produkte, Dienstleistungen und Neuigkeiten zu informieren.
Zudem kann es zu einer Prüfung und Auswertung von IT-Nutzungsdaten kommen, wenn dies zur Abwehr von Gefahren für die IT-Sicherheit (insbesondere der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit sowie der Belastbarkeit der Systeme) oder zur Gewährleistung korrekter Nutzung unserer Systeme erforderlich ist. Es liegt in unserem berechtigten Interesse für die erforderliche IT-Sicherheit zu sorgen. Dieses Interesse überwiegt ein etwaiges Interesse der Betroffenen bei der Nutzung der Arbeitsmittel anonym zu bleiben. Es kann ferner zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Konzernberichtspflichten oder bei Umstrukturierungen (z.B. Änderung der Rechtsform, Kauf oder Verkauf von Unternehmensanteilen oder Betriebsteilen) kommen. Soweit möglich, werden dazu lediglich anonyme oder pseudonyme Daten verarbeitet. Es liegt in unserem berechtigten Interesse unsere Konzernberichtspflichten nachzukommen und unser Geschäft durch etwaig erforderliche Umstrukturierungen fortzuentwickeln. Die hierfür erforderlichen Datenverarbeitungen sind auf das erforderliche Maß begrenzt, weshalb Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten insoweit nicht überwiegen. Ferner kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten im Falle von Compliance-Untersuchungen oder eines drohenden Rechtsstreits kommen. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherzustellen sowie uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen oder solche ggf. auszuüben oder geltend zu machen. Interessen, Rechte und Freiheiten betroffener Personen überwiegen insoweit nicht.
6. Weitergabe und Empfänger personenbezogener Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, wenn wir diese als Unterauftragsverarbeiter einsetzen:
- mgm consulting partners gmbh: Holländischer Brook 2, 20457 Hamburg, Deutschland
- mgm integration partners gmbh: Ludwig-Erhard-Strasse 31, 84034 Landshut, Deutschland
- mgm security partners gmbh: Taunusstraße 23, 80807 München, Deutschland
- QFS - Quality First Software GmbH: Bürgermeister-Graf-Ring 10, 82538 Geretsried, Deutschland
- mgm technology partners s.r.o.: Letenské námesti. 157, 170 00 Prag 7-Bubeneč, Tschechische Republik
- mgm technology partners France eurl: 26 Allée Aloyzi Kospicki, 38000 Grenoble, Frankreich
- mgm consulting partners austria gmbh: Reichenhaller Straße 10b, 5020 Salzburg, Österreich
- mgm technology partners Portugal, Avenida dos Aliados 168, 3rd floor, 4000-065 Porto, Portugal
- mgm technology partners Vietnam Co. Ltd., 195 Hai Ba Trung, District 3, Hồ Chí Minh Stadt, Vietnam / 7 Phan Chau Trinh, Da Nang, Vietnam
- mgm technology partners USA Corp., 200 Daingerfield Rd Ste #301, Alexandria, VA 22314, USA
Eine Auftragsverarbeitung auf Basis entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen besteht bei mgm mit folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern:
- Software-Dienstleister (z.B. Microsoft 365, Webex, GoToMeeting),
- IT-Dienstleister für das Hosting und die Wartung unserer IT-Infrastruktur,
- Aktenvernichtung und Datenträgerentsorgung.
- mit uns verbundene Unternehmen, sofern dies im Rahmen von Berichtspflichten oder Compliance-Untersuchungen erforderlich ist,
- externe Berater, d.h. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte,
- Banken und Kreditkartenunternehmen für die Abwicklung von Zahlungen, Postdienste für Brief- und Pakettransport.
- Finanz- und Verwaltungs- und sonstige Behörden,
- Sicherheits- und Strafverfolgungsbehörden, Gerichte.
7. Übermittlungen in Drittländer
Im Rahmen der zulässigen Auftragsverarbeitung kann mgm für Teile der Verarbeitung Dienstleister ("Auftragsverarbeiter") einsetzen, z.B. auch durch den Einsatz technischer Plattformen. mgm bleibt auch in diesem Fall für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Auftragsverarbeiter sind im Rahmen der DSGVO und auf vertraglicher Grundlage zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet und gelten nicht als Dritte. Sie arbeiten ausschließlich nach unseren Weisungen, was durch strenge vertragliche Regelungen sowie durch technische und organisatorische Maßnahmen und ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.
Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Tochtergesellschaften stattfinden, welche ihren Geschäftssitz in einem Drittland haben, wenn diese als vereinbarte Subauftragsverarbeiter eingesetzt werden. Dies sind:
- mgm technology partners Vietnam Co. Ltd., 195 Hai Ba Trung, District 3, Hồ Chí Minh Stadt, Vietnam / 7 Phan Chau Trinh, Da Nang, Vietnam
- mgm technology partners USA Corp., 200 Daingerfield Rd Ste #301, Alexandria, VA 22314, USA
8. Speicherdauer
Zu einer längerfristigen Speicherung kann es u.a. aus folgenden Gründen kommen:
- Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder sonstigem Zweckfortfall kann eine weitere Speicherung aufgrund von gesetzlichen, behördlichen, satzungsgemäßen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen angezeigt sein. Insbesondere Daten über finanzielle Informationen wie Rechnungen speichern wir für einen längeren Zeitraum (z.B. für Steuer-, Sozialversicherungs- oder Unternehmensbilanzzwecke). Speicherfristen ergeben sich hier u.a. aus § 257 HGB bzw. § 147 AO (oft 6 oder 10 volle Kalenderjahre nach letzter Eintragung oder Änderung). In diesen Fällen werden die Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht.
- Wenn die Daten zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, bewahren wir relevante Daten bis zum Ablauf der anwendbaren Verjährungsfristen auf (z.B. 3 volle Kalenderjahre im Falle regelmäßiger Verjährung gem. § 195 BGB), mindestens aber bis zur endgültigen Beendigung des Gerichtsverfahrens auf.
- Eine weitere Speicherung kann zur Gewährleistung der Informationssicherheit (z.B. durch längerfristige Speicherung von Logdateien) erforderlich sein.
9. Sonstiges
mgm behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung einer aktualisierten Version zu ändern. Alle Änderungen treten ab dem angegebenen Datum der letzten Aktualisierung in Kraft, und die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste ab diesem Datum gilt als Kenntnisnahme und Annahme dieser Änderungen.